1. İlk sözcük işlemci nasıl ortaya çıkmıştır? Cevap: 19. yüzyılın ikinci yarısından itibaren daktilo makineleri devlet daireleri ve ofislerde resmî mektuplar ve evraklarda kalıcı ve okunaklı metinler oluşturmak amacıyla kullanılmıştır.
2. Daktilo ile başlayan serüven , sözcük işlemci olarak nasıl gelişti? Cevap: Kişisel bilgisayar ve yazıcıların yaygınlaşmasıyla önce iş yerlerinde zamanla toplumun genelinde kalıcı yazıları yazma, düzenleme, biçimlendirme ve bastırma işlemleri “sözcük işlemci” adı verilen yazılımlarla gerçekleştirilmeye başlanmış, günümüzde yazı yazan herkesin vazgeçilmez aracı haline gelmiştir.
SÖZCÜK İŞLEMCİLERİN GELİŞİMİ
3. Sözcük işlemcilerin ilk örnekleri hangi yıllarda kullanılmaya başlanmıştır ve daktilodan farkları nelerdir? Cevap: Sözcük işlemcilerin İlk örnekleri 1960’ların başında kullanılmaya başlayan sadece bir satır üzerindeki sınırlı sayıda karakterle oluşturulan metni yazmaya izin veren bir “satır düzenleyicisi”ne sahip bu cihazların geleneksel daktilodan farkı kâğıdı taşıyan düzeneğin sabit olması, harfleri yazan topun kâğıt boyunca hareket etmesiydi.
4. Elektronik daktiloların getirdiği yenilik nedir? Cevap: 70’li yıllarda geliştirilen bellekli elektronik daktilolarda yazılan bir metin saklanarak daha sonra yeniden yazdırılabiliyordu. Elektronik daktiloların bir bölümü o dönemdeki büyük bilgisayarların uzak yazıcısı olarak da kullanılabiliyordu.
5. “Sözcük işlemci” terimi nasıl kullanılmaya başlamıştır? Cevap: Elektronik daktiloların gelişmiş modellerinde bir satırdan başlayarak, giderek artan sayıda satıra sahip ekranlar eklenmeye başlanmış ve metnin önce düzenlenerek son hâlinin verilmesi, sonra saklanması ve yazdırılmasına olanak sağlayan bu aygıtlar “sözcük işlemci” olarak anılmaya başlanmıştır.
6. Metin düzenleyici yazılımlar ne zaman geliştirilmeye başlanmıştır? Cevap: Kişisel bilgisayarların evlerde olduğu kadar iş hayatında da yaygınlaşması 1981’de IBM PC kişisel bilgisayarının ve DOS işletim sisteminin piyasaya çıkmasıyla başlamıştır. Kişisel bilgisayarların ortaya çıkmasıyla birden fazla satırda işlem yapmaya olanak sağlayan metin düzenleyici yazılımlar geliştirilmeye başlandı.
7. Metin düzenleyici yazılımlarla ne gibi işlemler yapılabilmekteydi? Cevap: “Metin düzenleyici” bu yazılımlarla bilgisayar ekranında imleci bulunduğu satırdan önceki ya da sonraki satırlara geçirerek metin düzenleme yapılabilmekteydi. Sabit genişlikteki yazıtipinde yeralan yatay, düşey ve köşe çizgi karakterleri yardımıyla sayfalara yatay-düşey çizgiler ve dikdörtgenler eklenebilmekteydi.
8. 1980’li yıllarda popüler metin işlemcileri hangileridir? Cevap: Dönemin popüler metin işlemcileri arasında Microsoft NotePad, Apple SimpleText ve Linux İşletim Sistemi için “vi” ve “Emacs” yazılımları bulunmaktadır.
9. Metin düzenleyici yazılımlar günümüzde ne amaçla kullanılmaktadır? Cevap: Metin düzenleyici yazılımlar günümüzde daha çok program yazmak, web ortamındaki HTML sayfalarını oluşturmak ya da veri dosyaları hazırlamak amacıyla kullanılmaktadır.
10. Sözcük işlemci yazılımları nasıl gelişmiştir? Cevap: İlk sözcük işlemci yazılımları metin tabanlı ekranlarda kullanılıyordu ve sadece bir çeşit ve eşit aralıklı yazı tipiyle metinler oluşturuluyordu. Grafik ve renkli ekranlara sahip bilgisayarların ortaya çıkmasıyla farklı yazı tipleri, koyu-italik-üstü/altı çizgili yazı, alt simge-üst simge, renkli yazı ve farklı büyüklüklerde yazı tipleri kullanımı olanağına kavuşulmuştur.
11. WSYSYG kısaltmasının açılımı ve anlamı nedir? Cevap: Kullanıcı ekranda sayfayı nasıl görüyorsa yazıcıdan da aynı şekilde baskı alabilmeye başlamıştır. Bu özelliğe what-you-see-is-what-you-get (WSYWYG) adı verilmektedir.
12. 1980’li yıllarda yaygınlaşan sözcük işlemciler nelerdir? Cevap: Bu dönemde WordPerfect, WordStar, MacWrite ve Microsoft Word yazılımlarının yaygın kullanılan sözcük işlemciler olduğu görülmektedir. Sözcük işlemciler ile oluşturulan içerikler yazılımların kendilerine özgü belge dosyalarında saklanmakta ve diğer yazılımlar tarafından okunamamaktadırlar.
13. Masaüstü yayıncılık sistemleri nasıl doğmuştur? Cevap: 1980-1990 döneminde grafik tabanlı ve ileri düzey sayfa düzenleme işlevlerine sahip olan ve sayfalara görüntü ekleme olanağı sunan pahalı sözcük işleme yazılımlarının da ilk sürümleri ortaya çıkmıştır. Düşük fiyatlı ve daha az işlevli olan sözcük işlemcilerden ayırmak amacıyla bu gelişmiş yazılımlara “Masaüstü Yayıncılık Sistemleri” adı verilmiştir.
14. Yazıcıların gelişim süreci nasıldır? Cevap: Kişisel bilgisayarların metin düzenleme, sözcük işleme ve masaüstü yayıncılık amacıyla kullanımı şeklindeki gelişim sadece bilgisayarlardaki gelişimle değil aynı zamanda yazıcılarda sağlanan gelişimle de desteklenmiştir. İlk yazıcılar nokta vuruşlu yazıcılardı. Oldukça yavaş çalışan bu yazıcılardan sonra izleyen dönemlerde mürekkep püskürtmeli yazıcılar ve lazer yazıcılar ortaya çıkarak dakikada basılan satır ve sayfa sayısında büyük artışlar yaşanmasını sağlayarak, nokta vuruşlu yazıcıların yerini almışlardır.
15. Sözcük işlemcilerin gelişimine en büyük etki hangi dönemde ve nasıl gerçekleşmiştir? Cevap: 1990-2000 döneminde sözcük işlemcilerin gelişimine en büyük etki işletmelerde ve evlerde en yaygın kullanılan Intel-Microsoft tabanlı bilgisayarlarda Microsoft Windows grafik arayüzlü işletim sisteminin yaygınlaşmasıyla sağlanmıştır. 1993 yılında piyasaya çıkan Windows 3.1 ile DOS işletim sistemi kullanıcıları pencere kullanımıyla tanışmış, 1995 yılında piyasaya çıkan Windows 95, DOS işletim sisteminin yerini almıştır. Fare ile ekranda görsellerle desteklenmiş standart menüler, bağlam menüleri, düğmeler, açılır listeler, çoklu iletişim pencereleri ve sihirbazların kullanımıyla yazılımlar kolaylaşmıştır. Bu dönemde sözcük işlemciler, işlem tablosu ve sunum hazırlama yazılımlarıyla bir paket haline getirilerek ofis takımları hâlinde pazarlanmaya başlamışlardır.
16. İnternete erişimin yaygınlaşması sözcük işlemcileri nasıl etkilemiştir? Cevap: Belgeler İnternet üzerinden e-posta ile gönderilmeye başlanmış, ofis yazılımlarına eklenen makro ile kod yazabilme olanağı giderek daha da gelişmiş, bu durum Microsoft Word ve benzeri sözcük işlemcilerle oluşturulan belgelere virüs bulaşmasının ve e-posta ile hızla yayılmasının önünü açmıştır. Ajax tabanlı Web 2.0 teknolojileri sözcük işleme alanını da etkilemiş ve bireylerin e-posta, blog, wiki, sosyal ağ ve medya paylaşım siteleri gibi web ortamlarında zengin metin biçimi düzenleyicilerini kullanabilmeleri olanaklı hâle gelmiştir. İnternet’in belge paylaşımını kolaylaştırması nedeniyle aynı belge üzerinde farklı zamanlarda birden fazla kullanıcının çalışması mümkün hâle gelmiştir.
17. Araç çubukları nasıl oluşmuştur? Cevap: Grafik kullanıcı arayüzüne sahip işletim sistemlerinde menülerin yanı sıra menü komutlarının birer düğmesinin bulunması gelenek hâline gelmiştir. Birbiriyle ilişkili komut düğmeleri “Araç Çubukları” halinde biraraya getirilmektedir. Kullanıcılar kendi kullanım amacına yönelik olarak araç çubuklarının görünürlüklerini ve ekrandaki konumlarını düzenleyebilmektedir.
18. Araç çubuklarından Şerit kullanımına geçişe neden gerek duyulmuştur? Cevap: Windows için geliştirilen ilk Microsoft Word sürümünde sadece Standart Araç Çubuğu ve Biçimlendirme Araç Çubuğu bulunmaktaydı. Microsoft Word 2003’e gelindiğinde, uygulama 31 araç çubuğu ve
19 görev panosu aracılığıyla kullanılabilmekteydi. Kullanıcılar artık yüzlerce düğmenin işlevini ayırt edemez hâle gelmişlerdi. Bu nedenle Microsoft Word 2007 ile ofis yazılımlarında az sayıda menü ve her menü için “Şerit” adı verilen yeni bir grafik arayüzüne geçilmiştir. Şerit tasarımı ile kullanıcının sık kullanacağı düğmeler daha kolay anlaşılır biçime kavuşturulmuş ve gruplandırılarak ön plana getirilmiş, az kullanılan düğmelerin ise “Şeridi özelleştir” seçeneği ile gerektiğinde görünmesi sağlanmıştır.
19. Mobil bilişimde yaşanan gelişmelerle hangi uygulamalar kullanılmaya başlamıştır? Cevap: 2000’lerin ikinci yarısından itibaren mobil bilişimde yaşanan gelişmeler tablet ve akıllı bilgisayarlarda sözcük işlemci kullanımını gündeme getirmiş ve Microsoft Office Mobile, Quick Office, LibreOffice for Android gibi mobil ofis uygulamaları yayımlanmıştır. 2007 yılında Apple firması da AppleWorks ürününe son vermiş, iOS ve MacOS işletim sistemleri için baştan tasarladığı iWork ofis takımı onun yerini almıştır.
20. Bulut ofis yazılımları nelerdir? Cevap: Office Online ve Google Docs hizmetleri yaygın bulut ofis yazılımları, bulut hizmetlerinin gelişmesiyle sözcük işlemciler de bulut ortamına taşınmışlar ve belgelerin İnternet üzerinde buluta erişerek oluşturulması, düzenlenmesi, saklanması ve aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından düzenlenebilmesine olanak sağlamaktadır.
GÜNCEL SÖZCÜK İŞLEMCİLER
21. Satın alınan bilgisayar, tablet veya telefon içerisinde kullanıma hazır bir sözcük işlemci var mıdır? Cevap: Evet. Günümüzde bir masaüstü bilgisayar, tablet bilgisayar ya da akıllı telefon satın alındığında içerisinde yüklü basit ya da orta düzey metin ve sözcük işlemcilerle karşılaşılır. Windows işletim sisteminde düz metin dosyalar için NotePad, zengin metin biçimli dosyaları düzenlemek için WordPad; MacOS işletim sisteminde ise TextEdit uygulaması düz ve zengin metin biçimli dosya oluşturmak için işletim sistemiyle birlikte gelmektedir.
22. Tam işlevli bir sözcük işlemci hangi kaynaklardan temin edilebilir? Cevap: Tam işlevli sözcük işlemci kullanılmak isteniyorsa Windows ortamı için Microsoft Office Word; MacOs ortamı için iWork takımı içerisindeki Pages uygulamaları satın alınabilir. Ücretsiz açık kaynak sözcük işlemciler de bulunmakta olup; Apache OpenOffice takımı içindeki Writer en yaygınıdır.
23. Apache OpenOffice Writer Türkçe sürümü hangi siteden temin edilebilir? Cevap: Apache OpenOffice Writer Türkçe sürümü http.//www.openoffice.org/tr/download/ sitesinden indirilebilir.
24. Tablet ve akıllı telefon için sözcük işlemci uygulamaları nasıl temin edilebilir? Cevap: Android, iOS ve Windows tablet ve akıllı telefonlarda cihaz birlikte kurulu gelen ya da Android Play, Apple App Store ya da Windows Store sitelerinden indirilebilen ücretli ve ücretsiz çok sayıda metin ve sözcük işlemci uygulaması bulunmaktadır. Masaüstü sözcük işlemcilere göre indirgenmiş özellikleri bulunan bu uygulamalara Windows ve Android telefonlar için ücretsiz Microsoft Office Mobile yazılımı ile iOS telefon/tablet ve Android tabletler için ücretsiz Microsoft Word uygulaması örnek verilebilir.
25. Android, iOS ve Windows gibi farklı işletim sistemine sahip bilgisayar, tablet ve akıllı telefon uygulamalarına nereden erişilebilir? Cevap: Uygulama mağazaları. • Android Play mağazasına Android işletim sistemi içerisinden; • Apple App Store mağazasına iOS işletim sistemi içerisinden; • Windows Store mağazasına ise Windows işletim sistemi içerisinden erişilebilir.
26. Ofis uygulamalarının bulut sürümlerinde sözcük işlemci hizmeti var mıdır? Cevap: Ofis uygulamalarının bulut sürümleri de ücretsiz sözcük işlemci hizmeti vermektedirler. Kullanıcıların Google Docs hizmeti içerisindeki Docs uygulaması ile Office Online içerisindeki Word Online hizmetlerini ücretsiz Google ve Microsoft hesapları edinerek, internet üzerinden kullanabilirler.
27. Ofis uygulamalarının çevrim içi sözcük işlemci uygulamalarına hangi sitelerden ulaşılabilir? Cevap: • Google Docs sözcük işlemcisine http.//docs.google.com adresinden; • Word Online sözcük işlemcisine http.//office.com sitesinden erişilebilir.
KARAKTER, SÖZCÜK VE PARAGRAF DÜZENLEME
28. Bir sözcük işlemcide hazırlanacak bir belge hangi ögelerden oluşur? Cevap: Birbiri ardına akan paragraflar, bu paragrafların arasında yerleştirilmiş tablolar, grafikler, görüntüler ve benzeri görsel ögelerden oluşur.
29. Gezinti ve düzeltme tuşları hangileridir? Cevap: • Home. Satır başına git • End. Satır sonuna git • Page Up. Önceki sayfaya git • Page Down. Sonraki sayfaya git • Shift. Büyük harf dönüştürücü • CapsLock. Büyük harf kilidi • BackSpace. İmlecin solundaki karakteri sil • Delete. İmlecin sağındaki karakteri sil
30. Apache OpenOffice Writer 4.1.1 uygulamasında varsayılan yazı tipi ve boyutu nedir? Cevap: 12 punto, Times New Roman’dır.
31. Karakter ya da sözcüklerde kullanılan yazı tipi stilleri ve efektler nelerdir? Cevap: İtalik, kalın ve kalın italik yazı tipi stilleri, üst simge, alt simge, altı çizili, üstü çizili ve gölge efektleri verilebilir, yazının üstünü bir renkle çizerek vurgulamak ya da yazıya kenarlık eklemek gibi düzenlemeler yapılabilir.
32. Word Uygulamasında Karakter ya da sözcüklerde kullanılan yazı tipi stilleri ve efektleri ekleyebilmek için hangi işlemler yapılır? Cevap: Sayfada yazılı olan bir metin parçası seçilir “GİRİŞ” sekmesindeki ilgili düğmeye tıklayarak işlem yapmak yeterlidir.
33. Sık kullanılan klavye kısayolları nelerdir? Cevap: • Ctrl+X (Seçili metni ya da nesneyi kes) • Ctrl+C (Seçili metni ya da nesneyi kopyala) • Ctrl+V (Metin ya da nesneyi yapıştır) • Ctrl+Z (Eylemi geri al) • Ctrl+Y (Eylemi tekrarla) • Ctrl+K (Seçili metni kalın yap) • Ctrl+T (Seçili metni italik yap) • Ctrl+F (Bul iletişim kutusunu aç) • Alt (Şerit sekmelerinin kısayolları görünür)
34. Belge üzerinde seçme işlemi nasıl yapılır? Cevap: Fare ile seçilecek bölgenin başına gelerek ve farenin sol tuşuna basılı tutarak, fareyi seçilecek bölgenin sonuna kadar sürüklemekle gerçekleştirilir.
35. Paragrafı oluşturan satırların satır aralığı değeri ne kadardır? Cevap: Paragrafı oluşturan satırların satır aralığı ve paragraflar arasındaki aralık değeri, değiştirilmediği sürece genellikle 1’dir.
36. Sözcük işlemcide oluşturulan bir belgede belirli bir sözcüğü aramak için hangi işlem yapılır? Cevap: “Bul” düğmesine tıklanır açılan pencerede aranacak sözcük girilir.
37. Word uygulamasında “Bul ve Değiştir” işlemi nasıl yapılır? Cevap: “Sonrakini Bul” seçeneği kullanılarak, aynı sözcüğün geçtiği diğer yerlere erişilebilir. Belgedeki bir sözcüğü bulup değiştirmek için “Değiştir” düğmesine tıklanır ve açılan pencereye girilen ilk sözcüğün yerine ikinci sözcüğün yazılması sağlanır. “Tümünü Değiştir” ile birinci sözcüğün belgede bütün geçtiği yerlerde aynı anda değiştirilmesi sağlanabilir.
38. Sözcük işlemcide hatalı bir işlem yapıldığında hatanın anında giderilmesi için hangi işlem yapılır? Cevap: “Geri Al” düğmesine tıklanır.
39. Sözcük işlemcilerde hatasız yazmak için hangi işlev kullanılmalıdır? Cevap: “Yazım denetleme” işlevi kullanılmalıdır.
40. Word uygulamasında “Biçim Boyacısı” hangi amaçla kullanılır? Cevap: Belgenin bir bölgesinde gerçekleştirilen karmaşık bir biçimlendirmenin belgenin bir başka bölgesine kolayca uygulanması için kullanılır.
[html]
[/html]
BELGELERE EKLENEBİLİR ÖGELER
41. Writer yazılımında belgelere eklenebilecek ögeler nelerdir? Cevap: Resimler, tablolar, çizelgeler (grafikler), çizimler (şekiller), yazı sanatı (sanatsal yazılar), videolar ve formüller (denklemler)
42. Word uygulamasında ek olarak hangi ögelere yer verilmektedir? Cevap: Akıllı çizimlere, ekran görüntüsü kırpma aracına ve metin kutularına yer verilmektedir.
43. Writer’da varsayılan olarak hangi araç çubuğu görünür durumdadır? Cevap: “Standart” ve “Biçimlendirme”
44. Writer’da diğer araç çubuklarını görünür yapmak için hangi işlemi yapmak gerekir? Cevap: “Görünüm” menüsünden “Araç Çubukları” listesi açılır ve örneğin “Ekle” araç çubuğu seçilir.
45 . Writer Uygulamasında belgelere çeşitli ögeler nasıl eklenebilir? Cevap: “Ekle” araç çubuğu ve “Ekle” menüsü belgeye ögeler eklemek için kullanılır.
46. Word belgesine eklenmiş bir ögeyi nasıl düzenleyebiliriz? Cevap: Word belgesine eklenmiş herhangi bir ögeye çift tıklanarak ögeyi düzenlemeye başlanabilir. Bu durumda ilgili ögeye ait araç gruplarını içeren şerit sekmeleri görünür hale gelir. Ögeyle düzenleme işlemi bittiğinde ilgili şerit sekmesi ekrandan kalkar.
47. Belgelere eklenebilir ögelerin sayfa içerisinde nereye konumlanacağı nasıl ayarlanır? Cevap: Belgelere eklenebilir ögelerin sayfa içerisinde nereye konumlanacağı “Konum” düğmesindeki seçeneklerle, eğer metinle birlikte kaydırılacaksa metin içerisindeki konumlanmasını “Metni Kaydır” düğmesindeki seçeneklerle ayarlamak mümkündür.
SAYFA DÜZENLEME İŞLEMLERİ
48. Sözcük işlemcilerde metni oluşturan paragrafların yazılması ve metin aralarına görsel ögelerin yerleştirilmesinden sonra sıra hangi işleme gelir? Cevap: Sözcük işlemcilerde metni oluşturan paragrafların yazılması ve metin aralarına görsel ögelerin yerleştirilmesinden sonra sıra belgenin sayfa yapısının düzenlenmesine gelir.
49. Belgenin sayfa yapısının düzenlenmesi genellikle hangi işlemlerle gerçekleştirilir? Cevap: Belgenin kullanım amacına uygun olarak sayfa boyutu, sayfa yönü, kenar boşlukları ve sütun sayısının belirlenmesi ile belgenin sayfa yapısı belirlenir.
50. Sözcük işlemcilerde kullanıcı yeni bir boş belge oluşturduğunda uygulama hangi düzende bir sayfa getirir? Cevap: Kullanıcı yeni bir boş belge oluşturduğunda uygulama varsayılan sayfa düzenine uygun olarak hazırlanmış bir sayfa getirecektir.
51. Sözcük işlemcilerde boş bir belge oluşturulduğunda varsayılan sayfa boyutu, sayfanın yönü ve sütun sayısı nedir? Cevap: Sayfa boyutu varsayılan olarak A4 (21cm X 29,7cm) büyüklüğünde, sayfanın yönü “Dikey” ve sütun sayısı “bir”dir.
52. Sözcük işlemcilerde boş bir belge oluşturulduğunda varsayılan kenar boşlukları kaç cm’dir? Cevap: Kullanıcı boş bir belge oluşturduğunda varsayılan üst, alt, sağ ve sol kenar boşluklarının hepsi Word uygulamasında 2,5 cm, Writer uygulamasında ise 2 cm’dir.
53. Sözcük işlemcilerde sadece raporlar ve ödevler mi oluşturulabilir? Cevap: Tabi ki hayır. Sözcük işlemcilerde broşürler, el ilanları, bültenler, kartvizitler, adres etiketleri gibi çok çeşitli belge oluşturulabilir. Bu değişik belge türlerinin tasarımında farklı sayfa büyüklüğü, sayfa yönü, sütun sayısı ve kenar boşluklarının kullanımı gerekir.
54. Sayfa düzeni belirlendikten sonra sayfaya hangi ögeler eklenebilir? Cevap: Sayfa düzeni belirlendikten sonra oluşturulacak belgenin gereksinimlerine göre sayfalarda alt bilgi, üst bilgi, kenarlık, filigran ve sayfa rengi ögeleri eklenebilir.
55. Kelime işlemcilerde sayfaya Altbilgi ve Üstbilgi nasıl eklenir? Cevap: Word uygulamasında “EKLE” sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi” grubundaki açılır listeler, Writer uygulamasında ise “Ekle” menüsündeki “Altbilgi” ve “Üstbilgi” düğmeleri kullanılır.
56. Sözcük işlemcilerde sayfaların üst ve alt bilgi bölümlerine eklenecek alanlar genellikle hangileridir? Cevap: Sözcük işlemcilerde sayfaların üst ve alt bilgi bölümlerine eklenecek alanlar genellikle sayfa numarası, sayfa sayısı, tarih, saat, belgeye ait bilgiler (yazar, dosya adı, dosya yolu, belge başlığı) ve resimlerdir.
BELGE DÜZENLEME İŞLEMLERİ
57. Sözcük işlemciler, belge dosyalarının yönetimi için hangi işlevleri barındırır? Cevap: Yeni bir boş belge dosyası oluşturma, varolan bir belge dosyasını açma, üzerinde çalışılan belgeyi kaydetme, belgeyi farklı bir isimle kaydetme, belgeyi yazdırma, belgeleri başkalarıyla paylaşma ve belgeyi başka dosya formatlarında dışarıya aktarma,
58. Word ve Writer uygulamalarında dosyalama işlemlerine nasıl erişilir? Cevap: Dosyalama işlemlerine, Word uygulamasında DOSYA sekmesinden, Writer uygulamasında Dosya menüsünden erişilir.
59. Word ve Writer uygulamalarında oluşturulan dosyaların varsayılan uzantıları nelerdir? Cevap: Word uygulamasının varsayılan dosya uzantısı ”.docx”, Writer uygulamasının varsayılan dosya uzantısı “.odt”dir.
60. Oluşturulan belgelere daha sonra başka bilgisayardan erişmek için tek yöntem belgenin taşınması mıdır? Cevap: Bulut saklama hizmetlerinin yaygınlaşmasıyla birlikte belgeler OneDrive, Google Drive ve Dropbox gibi bulut ortamlarında saklanabilmektedir. Böylece aynı belgelere taşımaya gerek kalmadan başka bilgisayarlardan erişmek mümkündür.
61. Sözcük işlemcilerde oluşturulan bir belgenin farklı formatta kaydedilmesine ne ad verilir? Cevap: Sözcük işlemciler oluşturulan belgelerin farklı formatta kaydedilmesine “dışarı aktarma” adı verilir.
62. Oluşturulan bir belgenin dijital ortamda dağıtımı yaygın olarak hangi formatta yapılır? Neden? Cevap: Yaygın olarak PDF formatı kullanılarak belgenin dijital ortamda dağıtımı yapılır. PDF belgeleri genellikle okunmak ve yazdırılmak amacıyla kullanıldığı için belgenin orijinal yapısı böylece korunmuş olur.
63. Sözcük işlemcilerde HTML belgeleri hangi amaçla oluşturulur? Cevap: Belgeler İnternet ortamından yayınlanacak ise HTML uzantılı oluşturulur.
64. Kitap, rapor, kılavuz gibi uzun belgelerde, belge metnine neden değişik düzeylerde başlıklar eklenir? Cevap: Kitap, rapor, kılavuz gibi uzun belgelerde metne değişik düzeylerde başlık eklenmesi okuyucunun belgenin istediği bölümüne kolayca erişimini sağlar.
65. Word ve Writer uygulamalarında başlık nasıl oluşturulur? Cevap: Başlık oluşturmak için başlık metnini seçmek ve Word ekranında “GİRİŞ” sekmesindeki, Writer ekranında ise F11 tuşuyla da açılabilen “Stiller ve Biçimlendirme” panosundaki hazır başlık stillerinden birini uygulamak yeterli olacaktır.
66. Word uygulamasında yer alan “Gezinti” bölmesinin “BAŞLIKLAR” sekmesi ne işe yarar? Cevap: “Gezinti” bölmesinin “BAŞLIKLAR” sekmesinde belgedeki başlıklar hiyerarşik olarak görüntülenir. Kullanıcı bu sekmedeki herhangi bir başlığa tıklayarak belgede başlığın bulunduğu sayfaya geçiş yapabilir.
67. Writer uygulamasında bir belgeye “İçindekiler Tablosu” nasıl eklenir? Cevap: Belgenin başında boş bir sayfaya gelindikten sonra Writer uygulamasında Ekle, Dizinler ve Tablolar, Dizin/Tablo sekmesi, Tür, İçindekiler, TAMAM işlem sırası izlenmelidir.
68. Word uygulamasında bir belgeye “İçindekiler Tablosu” nasıl eklenir? Cevap: Belgenin başında boş bir sayfaya gelindikten sonra Word uygulamasında “BAŞVURULAR” sekmesinde “İçindekiler” açılır listesinde “Otomatik Tablo 1” seçilir.
69. Bir belgeye İçindekiler Tablosu eklendikten sonra başlıkların bulunduğu sayfa numaraları değişirse nasıl güncelleme yapılır? Cevap: Bir belgeye “İçindekiler Tablosu” eklendikten sonra başlıkların bulunduğu sayfa numaraları değiştiğinde Word uygulamasında “BAŞVURULAR” sekmesinde “Tabloyu Güncelleştir” düğmesine; Writer uygulamasında içindekiler tablosu üzerindeyken bağlam menüsündeki “Dizini/Tabloyu Güncelle” seçeneğine tıklanmalıdır.
70. Word uygulamasında belgeye dipnot nasıl eklenir? Cevap: Word uygulamasında belgeye dipnot eklemek için belge içinde dipnot numarası eklenecek yere konumlanılır ve “BAŞVURULAR” sekmesindeki “Dipnot Ekle” düğmesine tıklanır.
71. Writer uygulamasında belgeye dipnot nasıl eklenir? Cevap: Writer uygulamasında belgeye dipnot eklemek için belge içinde dipnot numarası eklenecek yere konumlanılır ve “Ekle” menüsünde “Dipnot/Sonnot...” seçeneği kullanılır.
72. Word uygulamasında seçili bir resim ya da tabloya Resim Yazısı ya da Tablo Yazısı nasıl eklenir? Cevap: Seçili bir resim ya da tabloya Resim Yazısı ya da Tablo Yazısı eklemek amacıyla “Resim Yazısı Ekle” düğmesi kullanılır. Açılan “Resim Yazısı” iletişim kutusundaki “Etiket.” seçenekleri arasında Denklem, Şekil ve Tablo bulunmaktadır. Etiket seçimi yapılarak Resim yazısı satırına Tablonun ya da resmin başlığı girilir.
73. Writer uygulamasında seçili bir resim ya da tabloya Resim Yazısı ya da Tablo Yazısı nasıl eklenir? Cevap: Resim ve Tabloya başlık eklemek için öge seçildikten sonra bağlam menüsünde “Başlık” seçeneğinden kategori seçilir ve başlık metni girilir.
74. Bir belgeye İçindekiler Tablosu gibi sayfa numaralarının otomatik olarak güncellendiği Şekiller Listesi ve Tablolar Listesi eklemek mümkün müdür? Cevap: Bir belgedeki tüm tablolara ve şekillere resim yazısı eklendiğinde, belgeye İçindekiler Tablosu gibi sayfa numaralarının otomatik olarak güncellendiği Şekiller Listesi ve Tablolar Listesi eklemek mümkündür.
75. Word uygulamasında belgeye dizin nasıl eklenir? Cevap: Word uygulamasında belge içerisinde dizinlenmesi istenen bir sözcük seçilip “Girdiyi İşaretle” ile dizin girdisi olarak tanımlanır. “Dizin Ekle” ile belge sonuna eklenecek bir dizin listesinde, belge içerisinde yeraldığı sayfaların numaralarıyla birlikte bu sözcük görüntülenir. Daha sonra başka sözcükler de dizine girdi olarak eklenebilir ve dizin güncellendiğinde listede yeralırlar.
76. Akademik belgelerde sıkça kullanılan kaynakça bölümü Word uygulamasında nasıl eklenir? Cevap: Akademik belgelerde sıkça kullanılan diğer yayımlardan yapılan alıntılar ve bu yayınların listesini oluşturan kaynakçadır. Bu amaçla Word uygulamasında hazırlanan bir belgede kullanılan kaynaklar “BAŞVURULAR” sekmesinde “Yeni Kaynak Ekle...” ile tek tek tanımlanır ve belge içerisinde bu kaynaklara yapılan başvurular ilgili yerlere “Alıntı Ekle” ile eklenir. Son olarak belge sonuna “Kaynakça” açılır listesinden istenilen biçimde bir kaynakça eklenir.
77. Kitap ve Rapor gibi uzun belgelere Word uygulamasında kapak eklenebilir mi? Nasıl? Cevap: Evet eklenebilir. Word uygulamasının “EKLE” sekmesinde “Kapak Sayfası” düğmesine tıklandığı zaman listelenen hazır kapaklardan biri seçilebilir. Hazır kapaklarda belge, yazar ve şirket adı gibi alanlara yer verilmektedir.
78. Word uygulamasında hazır tema seçimi ile bir belgede kullanılan tüm stiller birbiriyle tutarlı bir şekilde topluca değiştirilebilir mi? Cevap: Hazır tema seçimi ile bir belgede kullanılan tüm stillerin birbiriyle tutarlı bir şekilde topluca değiştirilmesi mümkündür. Bir tema seçildikten sonra renk kümesi, gövde ve başlıklar için kullanılan yazı tipi, paragraf aralığı ve efektlerde gerçekleştirilen değişikliklerle oluşturulan yeni temayı “Geçerli Temayı Kaydet” ile kaydederek daha sonra tekrar kullanmak mümkündür.
79. Hazır stiller kullanıcının ihtiyacını karşılamıyorsa başka stiller oluşturulabilir mi? Cevap: Hazır stiller kullanıcının ihtiyacını karşılamıyorsa, kullanıcılar kendi stillerini oluşturabilir ve bütün belgeye uygulayabilirler. Kullanıcılar bu stil kümelerini kaydedebilirler.
80. Sözcük işlemcilerde neden hazır şablonlar bulunur? Cevap: Sözcük işlemciler kullanıcıların üretkenliğini artırmak amacıyla kısa sürede etkili ve görsel açıdan tutarlı belgeler oluşturmak için hazır şablonlar barındırırlar.
81. Word uygulamasında sık yararlanılan ne tür hazır şablonlar yer almaktadır? Cevap: Word uygulamasında sık yararlanılan hazır şablonlar arasında, özgeçmişler, takvimler, kartvizitler, broşürler, iş formları, zarflar, sertifikalar, gazeteler, bültenler, etiketler, yıllık raporlar, davetiyeler, iş mektupları, dilekçeler, el ilanları, faks kapakları, CD/DVD etiketleri, planlayıcılar vb. yer almaktadır.
82. Word uygulamasında bir şablon indirildikten ve içeriği düzenlendikten sonra belgenin görünümünü değiştirmek için hangi sekme kullanılır? Cevap: Bir şablon indirildikten ve içeriği düzenlendikten sonra belgenin görünümünü değiştirmek için “TASARIM” sekmesi ve bu sekmede yeralan “Temalar”, “Yazı Tipleri” ve “Renkler” düğmeleri kullanılır.
83. “TASARIM” sekmesinde yeralan “Temalar” düğmesi neden kullanılır? Cevap: “Temalar”, belgede tutarlı bir genel görünüm oluşturmak için benzersiz bir renk, yazı tipi ve efekt kümesi içerirler.
84. “TASARIM” sekmesinde yeralan “Yazı Tipleri” düğmesinin işlevi nedir? Cevap: “Yazı Tipleri” düğmesi ile metnin tümünde kullanılan “gövde” ve “başlık” yazı tipleri topluca değiştirilebilir.
85. “TASARIM” sekmesinde yeralan “Renkler” düğmesinin işlevi nedir? Cevap: “Renkler” düğmesi ile belgedeki tema renklerine farklı bir renk paleti uygulanabilir. Hangi renk paleti seçilirse seçilsin belge düzenli bir görünüme sahip olur.
86. Bir Word belgesi üzerinde birden çok kişi çalışıyorsa farklı yazarların yaptığı değişiklikler nasıl izlenir? Cevap: “GÖZDEN GEÇİR” şerit sekmesindeki “Açıklamalar”, “İzleme” ve “Değişiklikler” gruplarındaki araçlar belgenin üzerinde birden fazla kişinin yaptığı değişikliklerin izlenmesini sağlar.
87. “Yeni Açıklama” düğmesinin işlevi nedir? Cevap: Belge üzerinde çalışan yazarlar “Yeni Açıklama” düğmesi ile belge üzerindeki herhangi bir konuma kendilerine ait bir açıklama ekleyebilirler ve belgeye erişen diğer yazarlar da bu açıklamayı kimin yaptığını görebilirler.
88. “Değişiklikleri İzle” seçeneğinin işlevi nedir? Cevap: “Değişiklikleri İzle” seçeneği, belge üzerinde çalışan yazarların hangi satırlarda değişiklikler yaptığını ve bu değişikliklerin neler olduğunu ve ne zaman yapıldığına dair verileri görüntüler.
89. Yazarlar bir belge üzerinde aynı anda çalışabilir mi? Cevap: Belge eğer OneDrive üzerindeyse Word Online ile, Google Drive üzerindeyse Google Docs ile yazarlar aynı belge üzerinde birlikte çalışabilirler.
90. Word uygulamasında yazımı ve biçimlendirilmesi tamamlanmış bir belgenin başkaları tarafından değiştirilmesini önlemek için ne tür işlemler yapılabilir? Cevap: Word uygulamasında yer alan DOSYA şerit sekmesindeki “Belgeyi Koru” düğmesindeki seçenekler ile belge salt okunur hale getirilebilir, parola ile şifrelenebilir, düzenleme ve erişim olanakları kısıtlanabilir, belgeye dijital imza eklenebilir.
|