1. Sunum nedir? Cevap: Sunum, birden fazla iletişim kanalının kullanıldığı bilgi aktarma ve paylaşım aracıdır.
2. Görsel malzemelerin sunumda kullanımının rolü nedir? Cevap: Görsel malzemeler, sunumun anlaşılmasını kolaylaştırır, hafızalarda yer edinmesini sağlar ve konuşmacıya büyük ölçüde yardımcı olur. Katılımcıların konuya dikkatini çekmede, karmaşık bilgilerin ve kavramların daha kolay anlaşılmasını sağlamada, konuyu ilginç hâle getirmede görsellerin rolü büyüktür.
3. Sunumun kişisel alıgılamasında, görselliğin payı nedir? Cevap: Araştırmalar, kişisel algıların ortalama olarak %83’ünün görsel yoldan, %11’inin işitsel yoldan gerçekleştiğini göstermektedir. Geriye kalan % 6’lık bölüm tatma, koklama ve dokunma yoluyla sağlanmaktadır.
ETKİLİ SUNUMUN ADIMLARI
4. Etkili sunumun adımları (aşamaları) nelerdir? Cevap: • Hazırlanma • Aktarma • Kapanış
5. Hazırlanma aşamasında sunum tarzı çeşitlendirmeleri nelerdir? Açıklayınız. Cevap: Hazırlanma aşamasında, insanların nasıl öğrendikleri göz önünde bulundurularak sunum tarzının çeşitlendirilmesi için gerekli hazırlık yapılır. Araştırmalar, insanların görsel, işitsel ve kinestetik öğrenme tarzlarına sahip olduğunu ortaya koymuştur. Görsel öğrenme tarzına sahip olanlar; bilgiyi resim, çizim, grafik, tablo ve yazılarla daha kolay kazanır. İşitsel öğrenme tarzına sahip olanlar; bilgileri dinleyerek diğerleriyle tartışmayı, onları dinleyerek onlara yardımcı olmayı tercih eder. Kinestetik öğrenme tarzına sahip olanlar ise bilgiyi aktif katılım yoluyla elde etmeyi tercih ederler.
6. Hazırlanma aşamasında prova ne işe yarar? Cevap: Prova sayesinde, sunuş yapan kişi, zamanını, hızını, ses tonunu ayarlayabilecek ve çevresindekilerden sunuş performansı hakkında geribildirim alacaktır. Buna göre sunuştaki eksiklerini bilecek ve önlemini alacaktır.
7. Aktarma aşamasında ön plana çıkan nedir? Cevap: Aktarma aşaması, sunucunun konuyla ilgili bilgi ve deneyiminin yanında kişisel özelliklerinin de ön plana çıktığı aşamadır. En ilginç, en akılda kalıcı ve en etkili sunumlar, sunan kişinin kendi kişiliğini ortaya çıkardığı sunumlardır.
8. Aktarma aşamasında sunumu yapan kişi nelere dikkat etmelidir? Cevap: Sunuma başlarken sunum yapan kişinin katılımcılarda oluşturduğu ilk etki çok önemlidir. Sunum yapan kişinin gerek bilgi birikimi ve deneyimi gerekse kişisel özellikleriyle katılımcılarda güven duygusu yaratması gerekir. Bu aşamada sunum yapan kişinin vermek istediği mesajı basit ve net bir şekilde verebilmesi için seçeceği sözcükler büyük önem taşır. En fazla 10-15 kelimeden oluşan kısa cümleler ve etken fiiller kullanmak anlaşılmayı kolaylaştırır ve sunuyu akıcı kılar. Herkes tarafından anlaşılması güç jargon ve klişelerden uzak durmak, genel ifadeler yerine somut örnekler vererek net ifadeler kullanmak, sözcükleri isabetli seçmek ve çok bilinenden az bilinene doğru ilerlemek sunumu daha dinlenir, izlenir hâle getirecektir.
9. Aktarma aşamasında, sunucu sunuyu nasıl daha çekici bir hale getirebilir? Cevap: Sunuya katılımcıları da dâhil edebilmek için sorular sorabilir, ilgi çekici kısa bir hikâyeyle açılış yapabilir. Bu konuda en sık başvurulan stratejilerden biri sunuya bir hikâye anlatarak başlamaktır. Gündemdeki bir olaydan söz etmek, tablo, grafik veya diğer görsel desteklerden yararlanmak, harita ve çizimlere başvurmak sunum yapan kişinin tarzını çeşitlendirebileceği yollardan bazılarıdır.
10. Sunumlarda süre kısıtlaması var mıdır? Neden? Cevap: Sunumlarda aktarma süresinin en fazla 20 dakikayla sınırlandırılmasında fayda vardır. Bu süre aynı zamanda yetişkinlerde dikkatle bir konuya odaklanma süresine işaret eder. Sunumun kısa tutularak sunum sonunda katılımcılara da söz verilmesi sunumda amaca ulaşmaya yardımcı olur.
11. Sunumlarda kapanış aşamasında ne yapılmalıdır? Cevap: Kapanışta, sunumda anlatılanların en önemli noktalarını içeren kısa bir özet yapılır. Bu özetin girişle bağlantılı olması gerekir. Özette, verilmek istenen mesajı vurgulayan ana başlıklara başvurulabilir. Dinleyenlere katılımları için teşekkür edilmesi ve mutlaka bir soru-cevap bölümüne yer verilmelidir.
SUNUMLARDA YAPILAN BAZI HATALAR
12. Sunumlarda genellikle yapılan hatalar nelerdir? Cevap: • Sunumda çok sayıda slayta yer vermek • Slaytlarda yazılanları aynen tekrarlamak • Kolay okunmayan görsel malzeme kullanmak • Görsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle, resimlerle veya çok farklı renklerle doldurmak • Sunucunun dinleyicilere sırtını dönmesi • Sunucunun çok hızlı, çok yavaş ya da okuma biçiminde monoton bir şekilde konuşması • Sunucunun, sunum boyunca kartlar üzerindeki notlardan okuması • Sunucunun yansıtılan slaytta yazılı olan metindeki cümleleri birebir aynen okuması • Sunuda fazla sayıda ve farklı seviyelerde yazı kullanılması • Farklı büyüklüklerde yazı puntosu kullanılması • Okumayı zorlaştıran koyu renk fon kullanılması • Sunuda çok fazla bilgi, renk ve görsel kullanılması • Yazıların altı çizili kullanılması
SIK KULLANILAN SUNUM TEKNOLOJİLERİ
13. Eğitim ya da ticari amaçlı en yaygın kullanılan sunum araçları hangileridir? Cevap: • MS Powerpoint • Prezi • Google Sunu • VoiceThread • SlideShare • Popplet
14. Powerpoint ne programıdır? Cevap: PowerPoint, önceden belirlenmiş bir konuyu belirli bir gruba yazılı, görsel, işitsel ve görsel-işitsel ögeler yoluyla tanıtmak, öğretmek, bilgilendirmek, ikna etmek ya da açıklama yapmak maksadıyla kullanılan, etkili iletişim sağlamada kullanılabilen bir sunum programıdır.
15. Powerpoint sunu programı hangi alanlarda kullanılır? Cevap: Eğitim alanında, iş dünyasında, proje tanıtımlarında, toplantılarda ve seminerlerde sıklıkla PowerPoint sunuları kullanılmaktadır.
16. Powerpoint dosyalarının uzantısı nedir? Cevap: pptx
17. Powerpoint programındaki her bir ekrana ne ad verilir? Cevap: Slayt
18. Powerpoint açılış sayfasındaki dört temel bölüm nelerdir? Cevap: • Sekmeler • Anahat ve Slaytlar • Slayt Ekranı • Not Bölmesi
19. Powerpoint açılış sayfasındaki “Sekmeler”bölmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Sunu penceresinin üst kısmında yer alan, hazırlanacak olan ya da hazırlanan sunuda kullanılabilecek görevleri gerçekleştirmek için kullanılabilecek olan menüleri içerir kısımdır. Giriş, Ekle, Tasarımlar, Animasyonlar, Slayt Gösterisi, Gözden Geçir ve Görünüm gibi işlevlere ulaşmada kullanılacak menüleri gösterir kısımdır.
20. Powerpoint açılış sayfasındaki “Anahat ve Slaytlar” bölmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Hazırlanan tüm slaytların sayfa sayfa görebileceği alandır. Görüntülemek istenen sayfanın üzerine tıklandığı zaman, Slayt Ekranında sayfanın büyük hâli görülebilir ve üzerinde istenilen değişiklikler yapılabilir.
[html]
[/html]
21. Powerpoint açılış sayfasındaki “Slayt Ekranı” bölmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Sunum hazırlarken; metin, resim, grafik, video, ses, tablo vb. verilerin ekleneceği alandır. Her slaytın ayrıntılı görünümü bu pencereden izlenebilir ve slaytta kullanılan nesnelere farklı animasyonlar eklenebilir.
22. Powerpoint açılış sayfasındaki “Not” bölmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Sunumu yapacak olan kişinin, her slaytın altına bu pencereyi kullanarak notlar alabileceği kısımdır. “Not eklemek için tıklatın” kısmına tıklayarak bu kısım aktif hâle getirildikten sonra konuşma notları buraya yazılabilir.
23. Powerpoint programında “Giriş” sekmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Giriş sekmesi, PowerPoint’deki temel biçimlendirme işlemlerinin yapılabileceği seçenekleri içerir. Her PowerPoint kullanıcısının sıklıkla ihtiyaç duyabileceği birçok grup seçeneğini üzerinde bulundurur. Bunlar: Pano, Slaytlar, Yazı Tipi, Paragraf, Çizim ve Düzenleme seçenekleridir.
24. Powerpoint programında “Ekle” sekmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Bir sunuya; tablo, resim, diyagram, grafik, metin kutusu, ses, köprü, üst ve alt bilgi gibi nesneleri eklemek için kullanılan sekmedir.
25. Powerpoint programında “Tasarım” sekmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Slaytlara; tema, yazı tipi, renk şeması veya arka plan stilleri vermek ve sayfa ayarlarını değiştirmek için kullanılan sekmedir.
26. Powerpoint programında “Geçişler” sekmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Geçerli slaydınıza geçişler uygulayabildiğiniz, ses ekleme ve zamanlama ayarlaması yapabildiğiniz, değiştirebildiğiniz veya kaldırabildiğiniz sekmedir.
27. Powerpoint programında “Animasyonlar” sekmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Slaydınızdaki nesnelerde animasyon uygulayabildiğiniz, değiştirebildiğiniz, zamanlama ekleyebildiğiniz veya kaldırabildiğiniz sekmedir.
28. Powerpoint programında “Slayt Gösterisi” sekmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Slayt gösterisini baştan veya istenilen yerden başlatabildiğiniz, slayt gösteriniz için ayarları özelleştirebildiğiniz ve tek tek slaytları gizleyebildiğiniz sekmedir.
29. Powerpoint programında “Gözden Geçir” sekmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Sununuzda yazım denetimi yapabildiğiniz, dili değiştirebildiğiniz, geçerli sunu ile başka bir sunu arasındaki farkları karşılaştırabildiğiniz sekmedir.
30. Powerpoint programında “Görünüm” sekmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Sununuzda yazım denetimi yapabildiğiniz, dili değiştirebildiğiniz, geçerli sunu ile başka bir sunu arasındaki farkları karşılaştırabildiğiniz sekmedir.
31. Powerpoint programında “Biçim” sekmesi ne amaçla kullanılır? Cevap: Sununuza çeşitli biçimlerde şekil ekleme, yazı, resim vb. nesneleri slayta çeşitli biçimlerde yerleştirme ve boyut verme gibi işlemleri yapabildiğiniz sekmedir.
32. Prezi hangi amaçla kullanılan bir programdır? Cevap: Prezi, çevrim içi olarak hizmet veren bir sunum programıdır.
33. Prezi programının özeliği nedir? Cevap: Prezi, sunumlarınızı çevrim içi ortamda saklama, istediğiniz an üzerinde değişiklik yapma hatta diğer kişilerle birlikte aynı sunum üzerinde çalışarak sunum yapma gibi olanaklar sunar. Ayrıca, daha önce hazırlanan sunumlarınızı bilgisayarınıza indirebilme olanağı da verir.
34. Prezi programının, Powerpoint’den farkı nedir? Cevap: Prezi, Powerpoint ve benzeri sunum programlarının klasik yöntemlerinden sıyrılarak görsellik ve yaratıcılıkla birleştirilmiş sunumlar hazırlamanıza olanak tanır. Flash animasyonlar, çevrim içi videolar, fotoğraflar ve bünyesinde barındırdığı diyagramlar sayesinde sunumlarınızı daha ilgi çekici biçimde hazırlayabilirsiniz. Zoom fonksiyonu ile daha önce görülmemiş bir sunum deneyimini katılımcılarla paylaşabilir ve her an çevrim içi olarak sununuzu tekrar düzenleyebilirsiniz.
35. Prezi programında, “Your Prezis” kısmı ne işe yarar? Cevap: “Your Prezis” kısmında, varsa daha önceden hazırlanan sunumlar karşınıza çıkar. Bu sunumları indirebilir ve üzerinde düzeltmeler yapabilirsiniz.
36. Prezi programında, “New Prezi” kısmı ne işe yarar? Cevap: Yeni sunu oluşturmak için “New Prezi”ye tıklayarak sunumunuzu hazırlamaya başlayabilirsiniz. Açılan pencerede Prezi içinde hazır bulunan temalardan birini ya da boş bir sayfayı kullanmanıza olanak sağlayacak bölüm gelecektir.
37. Prezi programında, “metin ekleme” ekranında hangi menüler vardır? Cevap: Bu ekranda “Insert, Frame, Path ve Colors&Fonts” menüleri bulunmaktadır.
38. Prezi programında, “insert menüsü” ne işe yarar? Cevap: “Insert menüsüyle” sununuza bilgisayarınızdan fotoğraf, pdf dosyası ya da video ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, Youtube videolarını ya da çevrim içi bir fotoğrafı da sunuma koyabilirsiniz.
39. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan “Shapes” aracı hangi amaçla kullanılır? Cevap: Insert menüsü içinde bulunan Shapes aracını seçerek, sunumunuzda “ok, çizgi, dikdörtgen, üçgen ya da daire” gibi şekilleri kullanabilirsiniz.
40. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan “Zoom and Rotate” aracı hangi amaçla kullanılır? Cevap: Sunumu düzenlerken metin, fotoğraf, video ya da herhangi eklediğiniz bir ögeyi Prezi’nin “Zoom and Rotate Tool’u” ile istediğiniz kadar büyütebilir, döndürebilir ya da ekrandan silebilirsiniz.
41. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan “Frame” aracı hangi amaçla kullanılır? Cevap: Frame aracıyla çizdiğiniz çerçeve içerisinde birden fazla öge yerleştirerek o çerçeve üzerinden hepsine birden odaklanabilir ya da tek büyük bir görsel öge üzerinde farklı ayrıntılar üzerine çerçeveler bırakarak büyük görsele yakınlaşarak içindeki ayrıntıyı gösterebilirsiniz.
42. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan “Path” aracı hangi amaçla kullanılır? Cevap: Path aracıyla sırayla işaretlediğiniz tüm ögelerin hepsinin sunuma katılmasını sağlayabilirsiniz. Sunu ekranındaki ögeleri sırayla seçtiğinizde Prezi onlara sıra numarası verecek ve o sırada ekrana getirecektir.
43. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan “Color&Fonts” aracı hangi amaçla kullanılır? Cevap: Colors & Fonts menüsünde Prezi içinde hazır bulunan renk seçeneklerini kullanabilirsiniz. Seçeneklerin birine tıkladığınızda metinler, arka fon ya da renkler otomatik olarak değişmektedir.
44. Prezi programında, insert menüsü içinde bulunan “Show” aracı hangi amaçla kullanılır? Cevap: “Show” aracıyla, sununuzu izleyebilir ve tekrar düzenleyebilirsiniz.
|